年会策划的基本流程

发布者: | 时间:2018-08-27 10:21:58

 

 

 

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感谢客户给予千亿传媒每一次树立品牌的机会,我们将用智慧、踏实、执着、创新的专业精神致力于在世界市场的海天之间,为企业的品牌与消费者架起一座多赢的桥梁

成功的年会离不开好的策划,好的策划,首先要搞清楚要做好哪些事,例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。
 
一、年会的策划内容
    1、策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
    2、时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
    3、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理
 
二、年会的人员组织
    1、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
    2、餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么、喝什么。
    3、节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
    4、流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
 
三、年会的场地安排
    1、现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
    2、场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
    3、预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
    4、物品管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
    5、设备租赁:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

 

 

 

 

 

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